The SASAKAWA HALL|笹川記念会館

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レストラン菊

国際会議場及び貸し会議室のご案内

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ご利用上のご案内

申込 使用料金 使用料金の支払い 利用料金の変更 利用の取り消し・制限

申込

1.利用時間

ご利用時間に応じて1時間あたりの基本料金が異なります。詳しくは料金表をご参照ください。又、会場の準備及び撤去も申込時間内で行っていただきます。準備・撤去の時間を考慮に入れてお申し込みください。

2.受付開始日

原則として下記のように、申込の受付を開始いたします。但し、ご利用にあたっての照会は随時承っております。

ご利用内容 受付開始日
国際ホールをご利用される場合 1年前から
4階会議室をすべてご利用される場合 1年前から
4階会議室を2室合同でご利用される場合 7ヶ月前から
4階会議室を1室のみご利用される場合 2ヶ月前から

3.申込方法

当館所定の「施設利用申込書」に必要事項をご記入の上、下記窓口までお申し込みください。尚お申し込みはご利用主催者に限らせていただきます。

4.申込窓口

笹川記念会館 予約係
〒108-0073 東京都港区三田3丁目12番12号
TEL 03-3454-5062 / FAX 03-3454-5544

5.申込の承諾

申込の承諾は「施設利用承諾書」の郵送(または、FAXの送信)をもっておこないます。「施設利用承諾書」の発行により、施設のご利用が確定したことになります。

6.使用権の譲渡・転貸

施設利用の申込者である主催者(以下“利用者”とします)は当館の承諾なく、施設の使用権の全部または一部を、譲渡・転貸することはできません。

使用料金

料金表」をご覧下さい。

使用料金の支払い

使用料金のお支払いは、下記期限にあわせて請求書を送付いたしますので、指定日までに指定金融機関にお振込みください。

前受金 会場使用料の全額 利用開始日の7日前まで
事後清算 上記以外の料金 ご利用最終日現金清算
※指定期日までにご納入がない場合には、一旦承諾した申込を取り消すことがありますのでご注意ください。

利用の変更

1.申込の承諾を受けた後、利用者の都合により、利用期日・時間会場などを変更される場合や、申込みを取り消される場合は、すみやかに当館までご連絡ください。

2.利用期限・日時・場所などの変更により、追加料金あるいは、取消料を申し受けます。また、申込を取り消した場合には、下記の取消料を申し受けます。

国際ホール 会議室 取消料
♦お申し込みから利用日6カ月前の前日まで ♦お申し込みから利用日3カ月前の前日まで 30%
♦利用日6カ月前から利用日1カ月前の前日まで ♦利用日3カ月前から利用日15日前まで 50%
利用日1カ月前以降 利用日14日前以降 100%

利用の取り消し・制限

下記事項に該当する場合、申込み承諾後または施設利用中に おいても、承諾の取消・利用の停止をさせていただきます。

(イ)当館が承諾した利用の目的・内容と異なるとき。

(ロ)当館施設及びその周辺施設の利用者に迷惑を及ぼす恐れがあると当館が判断したとき。

(ハ)風紀上または管理上好ましくないと当館が判断したとき。

(ニ)利用を承諾された場所以外で作業や催物を行った時。

(ホ)災害その他不可抗力によって施設が利用できなくなった時

(ヘ)施設の管理上やむを得ない事由が生じたとき。

(ト)宗教・政治団体の集会などを行ったとき。

(チ)モーターボート競走業界のイメージダウンにつながるようなイベントなどを行ったとき。

※前述(ヘを除く)の理由で取消・制限が生じた結果、利用者に損害が生じる場合があっても当館は責任を負いません。

(リ)飲食等の持ち込みは、基本的にご遠慮いただいております。